Para grupos
Arma tu programa
Cuatro decisiones, en este orden. Junto a cada una está lo que implica, porque son decisiones que se afectan entre sí: el mes cambia las paradas posibles, el número cambia el formato, los días cambian el documento final.
En esta página
1. Cuántos son
| Si son | Qué implica |
|---|---|
| menos de 8 | El programa de aula no se abre. Quedan las experiencias, que tienen mínimos más bajos, y la inscripción individual a una edición con fechas publicadas, junto con otras personas |
| de 8 a 15 | Es el tamaño para el que todo está diseñado. Todas las paradas se hacen sin partir el grupo, aplican las tarifas de grupo y basta un acompañante |
| de 16 a 26 | Algunas visitas se parten en dos turnos y la jornada se alarga. Para una experiencia suele seguir siendo viable; para el programa de aula se reorganiza y se cotiza aparte |
| más de 26 | Es un itinerario distinto, no el mismo con más lugares. Se diseña en dos grupos paralelos con dos acompañantes, y el costo por persona no baja |
2. Cuántos días
| Si eligen | Qué implica |
|---|---|
| 2-7 días | Es una experiencia. Sin horas de aula y sin constancia de asistencia: se entrega una constancia de participación, que es un documento distinto, y lo decimos en vez de dejarlo a la interpretación |
| 15 días | Es la ruta multipaís. Consume 15 de los 90 días Schengen y se hace en enero |
| 28 días | Es un programa intensivo: 100 horas presenciales, 25 por semana, constancia de asistencia al final y certificado de conclusión a los noventa días |
| 85 días | Es el programa extendido: 180 horas, 15 por semana en tres días, con una especialización y un proyecto por encargo |
| más de 90 días | No existe. Arriba de 90 días dentro de 180 se necesita una visa nacional tipo D, y para eso el consulado pide documentos que hoy no tenemos |
3. Qué temas
| Si eligen | Qué implica |
|---|---|
| un solo tema | La ruta profundiza y el entregable final es uno y terminado |
| dos temas | En 28 días se puede, pero el entregable final queda en uno solo y el segundo tema se vuelve un hilo. En menos de 28 días no se hace |
| tres temas en un intensivo | No lo hacemos. Se volvería un panorama, y un panorama de cuatro semanas cuesta lo mismo que una ruta y no deja nada terminado |
| especialización | Solo en el programa extendido, y se elige en la admisión, no sobre la marcha |
4. En qué mes
| Si eligen | Qué implica |
|---|---|
| enero | Italia es la decisión equivocada. Las empresas reabren después del 6 de enero, en la Costa Amalfitana buena parte está cerrada y la carretera de la costa puede quedar interrumpida días. En enero proponemos la ruta urbana y nórdica, que está diseñada para ese mes |
| febrero-abril | Es la ventana italiana más despejada: temporada baja, empresas operando, paradas disponibles. También es la más solicitada, así que hay que apartarla antes |
| mayo-julio | Viable. En abril y en junio algunas ciudades tienen ferias que llenan los hoteles y mueven los precios, y lo escribimos en la cotización |
| agosto | No se hace. Una parte de las empresas italianas cierra |
| septiembre-noviembre | Segunda ventana buena, con las mismas condiciones que febrero-abril |
| diciembre | Hasta mediados de mes se puede, después no |
→ Mes por mes, qué está abierto
Qué se le puede agregar
El programa formativo es el tronco. Alrededor se montan, o no, cinco cosas, cada una con su precio en la cotización y ninguna escondida dentro de un total.
Jornadas de experiencia. En los intensivos ya vienen dos incluidas en fin de semana, y en el extendido cuatro. Si quieren más, se agregan del catálogo. Traslados. Los que el programa necesita están incluidos. El vuelo intercontinental no, nunca. Hospedaje. No está incluido, es una opción aparte con su propio precio escrito. El documento final. La constancia de asistencia y el certificado de conclusión vienen con los programas. En las experiencias se entrega una constancia de participación. El reporte para la institución. Siempre incluido, nunca un extra.
Las seis líneas para copiar en un correo
¿Quién solicita? (es la primera pregunta, y cambia todo lo demás) ◯ Estudiante · ◯ Familiar · ◯ Responsable de un grupo estudiantil · ◯ Área administrativa de la institución
Institución — nombre completo País Participantes estimados — un número, aunque sea aproximado Mes preferido y mes alternativo Días disponibles Temas de interés — uno o varios ¿La factura va a nombre de la institución? ◯ Sí · ◯ No, inscripciones individuales · ◯ Todavía no lo sé ¿Hay una fecha límite interna que respetar? — cuál y cuándo Notas — todo lo que sirva y no entre en los campos de arriba
Quién escribe — cargo y contacto
☐ Leí que los programas no otorgan títulos con validez oficial y no dan créditos universitarios.
Escribe al responsable de programas internacionales copiando en el mensaje las respuestas de arriba. No hace falta un formulario y no registramos quién escribe: lo que necesitamos para cotizar está en estas seis líneas, y respondemos en dos días hábiles.
Qué pasa después
En dos días hábiles contesta una persona, no un mensaje automático, y si falta información la pide toda en esa misma respuesta. En cinco días hábiles desde la solicitud completa llega la cotización por escrito, con el programa tentativo, las paradas y el estado de cada una, las horas, los costos y las dos opciones de facturación. La cotización tiene vigencia de 30 días, y lo decimos porque una dirección necesita saber para cuándo debe decidir. Si deciden seguir, contrato y anticipo del 30%, y de ahí salen las solicitudes de visita.