Cómo inscribirse
Tres pasos. En el primero no se paga nada. Entre el primero y el tercero suelen pasar dos semanas, y la parte larga es el tiempo que les toma a ustedes juntar los documentos, no a nosotros leerlos.
En esta página
Si quien inscribe es una institución o un grupo estudiantil, la ruta es otra y está en Para grupos: cambia quién firma, quién paga y qué documentos se piden.
Paso 1 — Preinscripción
Aquí no se paga nada y no se adquiere ningún compromiso. Sirve para saber si el programa es el adecuado, y nos sirve también a nosotros.
Qué se entrega
- El formato de preinscripción llenado y firmado. No está en este sitio todavía, y lo decimos: se pide por escrito a programas@istitutobelmonte.com y llega en dos días hábiles, junto con el formato del expediente de ingreso. En este sitio no hay ningún formulario en línea, y mientras no lo haya la preinscripción se hace por correo.
- Copia del pasaporte vigente. La vigencia debe cubrir al menos seis meses después de la fecha prevista de regreso. El pasaporte también debe haber sido expedido en los diez años previos a la fecha de entrada: es una condición del Código de fronteras Schengen que hace que rechacen en la frontera pasaportes que todavía están vigentes. → Código de fronteras Schengen, Reg. (UE) 2016/399, art. 6
- Constancia de inscripción universitaria vigente, o certificado de bachillerato para quien no esté inscrito.
- El expediente de ingreso de dos cuartillas, en un formato que damos nosotros. No es una carta de motivos: se describe el negocio, el producto o la idea sobre la que se quiere trabajar durante la estancia, y los datos que se tengan.
- Una declaración de los días Schengen ya usados en los seis meses previos a la fecha de salida prevista. Sirve para enterarnos antes, y no en el aeropuerto, de que alguien no tiene días.
Requisitos
Dieciocho años cumplidos al día de la salida, revisados en el pasaporte. Inscripción universitaria vigente o certificado de bachillerato. Un proyecto o una actividad propia sobre la cual trabajar: en los intensivos puede ser una idea documentada, en el extendido tiene que haber trabajo ya hecho.
Paso 2 — Evaluación
Una entrevista en línea de 20 minutos con el responsable académico, en el idioma del programa. No es examen y no se prepara: se habla del expediente de ingreso. En la misma entrevista se hace la revisión de idioma, porque el idioma del aula tiene que ser uno en el que se pueda discutir, no solo seguir.
El resultado llega por escrito en cinco días hábiles. Si es negativo, llega con el motivo.
Paso 3 — Confirmación
Qué se firma y qué se paga
- Contrato firmado.
- Anticipo del 30% a la firma.
- Liquidación 30 días antes de la fecha de inicio.
Qué se entrega
- Póliza de seguro personal, si no se toma la nuestra.
- Datos del vuelo de ida y vuelta.
- Un contacto de emergencia localizable durante toda la estancia.
- Requerimientos de alimentación o de accesibilidad, que conviene saber ahora y no el primer día.
- Dirección donde se va a hospedar, también quien lo resuelve por su cuenta: la persona responsable del grupo tiene que saber dónde duerme cada quien.
Qué recibe quien se inscribe
- La carta de aceptación a su nombre, con duración, contenidos, horas semanales y tipo de documento final. Es el documento que se lleva a la frontera junto con lo demás.
- El programa definitivo con direcciones, horarios y teléfonos, 15 días antes de la salida.
Las fechas límite son dos, y van separadas
Postulación y confirmación no son el mismo día, y las publicamos por separado en cada edición. Quien se postula dentro de la primera fecha no está inscrito: está en evaluación. Quien confirma dentro de la segunda tiene el lugar.
[edición: fechas de inicio y término, se publican al confirmar] [fecha límite de postulación: se publica con la edición] [fecha límite de confirmación: se publica con la edición]
Las fechas pueden tener variaciones menores.
Bajas, cambios de participante, reembolsos
Cambiar un participante por otro se puede hasta 15 días antes de la salida, sin costo. Bajas, reembolsos y suspensión temporal de la inscripción tienen condiciones escritas, que están en los términos y condiciones y en el contrato, y llegan por escrito junto con la cotización.
Las tres páginas que conviene leer antes de inscribirse
Visa y permiso de estancia · Hospedaje · Preguntas frecuentes
Faltan dos páginas, y decimos cuáles. Pagos y facturación sale cuando esté definido el tratamiento fiscal de la prestación, porque una página de facturación que se equivoca de régimen fiscal se le revierte a quien la lee. Seguros y coberturas sale cuando la póliza esté contratada y las sumas aseguradas se puedan escribir en cifras. Mientras tanto, condiciones de pago y sumas aseguradas se piden por escrito y llegan con la cotización, en dos días hábiles.