Come ci si iscrive
Tre passi. Nel primo non si paga niente. Fra il primo e il terzo passano di solito due settimane, e la parte più lunga è il tempo che serve a voi per mettere insieme i documenti, non a noi per leggerli.
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Se a iscrivere è un'istituzione o un'associazione per un gruppo, la procedura è un'altra e sta su Per i gruppi: cambia chi firma, chi paga e quali documenti servono.
Passo 1 — Preiscrizione
Non si paga niente in questa fase e non si prende nessun impegno. Serve a capire se il percorso è quello giusto, e serve anche a noi.
Che cosa si consegna
- Il modulo di preiscrizione compilato e firmato. Non è ancora su questo sito, e lo diciamo: si chiede per iscritto a programas@istitutobelmonte.com e arriva in due giorni lavorativi, insieme al formato del dossier d'ingresso. Su questo sito non c'è nessun modulo da compilare in linea, e finché non c'è la preiscrizione si fa per posta.
- Copia del passaporto in corso di validità. La scadenza deve essere almeno sei mesi oltre la data di rientro prevista. Il passaporto deve anche essere stato emesso nei dieci anni precedenti la data d'ingresso: è una condizione del Codice frontiere Schengen che fa respingere alla frontiera passaporti ancora in corso di validità. → Codice frontiere Schengen, Reg. (UE) 2016/399, art. 6
- Certificato di iscrizione universitaria in corso, oppure il titolo di scuola superiore per chi non è iscritto.
- Il dossier d'ingresso di due pagine, su un modello che forniamo noi. Non è una lettera motivazionale: si descrive l'attività, il prodotto o l'idea su cui si vuole lavorare durante il percorso, e i dati che si hanno.
- Una dichiarazione dei giorni Schengen già consumati nei sei mesi precedenti la data di partenza prevista. Serve a scoprire prima, e non all'aeroporto, che qualcuno non ha i giorni.
Requisiti
Diciotto anni compiuti alla data di partenza, verificati sul passaporto. Iscrizione universitaria in corso o diploma di scuola superiore. Un progetto o un'attività di riferimento su cui lavorare: per i programmi intensivi può essere un'idea documentata, per il percorso esteso deve esserci lavoro già fatto.
Passo 2 — Valutazione
Un colloquio online di 20 minuti con il responsabile didattico, nella lingua del percorso. Non è un esame e non si prepara: si parla del dossier d'ingresso. Nello stesso colloquio si fa la verifica linguistica, perché la lingua d'aula deve essere una lingua in cui si riesce a discutere, non solo a seguire.
L'esito arriva per iscritto entro cinque giorni lavorativi. Se è negativo, arriva con la motivazione.
Passo 3 — Conferma
Che cosa si firma e si versa
- Contratto firmato.
- Acconto del 30% alla firma.
- Saldo 30 giorni prima della data di inizio.
Che cosa si consegna
- Polizza assicurativa personale, se non si sceglie la nostra.
- Dati del volo di andata e ritorno.
- Un contatto di emergenza raggiungibile durante tutto il soggiorno.
- Eventuali esigenze alimentari o di accessibilità, che è meglio sapere adesso che il primo giorno.
- Indirizzo dove si alloggia, anche per chi si organizza da sé: la persona responsabile del gruppo deve sapere dove dorme ciascuno.
Che cosa riceve chi si iscrive
- La lettera di ammissione nominativa, con durata, programma, ore settimanali e tipo di documento finale. È il documento che si porta in frontiera insieme al resto.
- Il programma definitivo con indirizzi, orari e recapiti, 15 giorni prima della partenza.
Le scadenze, che sono due e separate
Candidatura e conferma non sono lo stesso giorno, e le pubblichiamo separate per ogni edizione. Chi si candida entro la prima data non è iscritto: è in valutazione. Chi conferma entro la seconda ha il posto.
[edizione: date di inizio e fine, da pubblicare a conferma] [scadenza di candidatura: da pubblicare con l'edizione] [scadenza di conferma: da pubblicare con l'edizione]
Le date possono subire lievi variazioni.
Rinunce, sostituzioni, rimborsi
La sostituzione di un partecipante con un altro è ammessa fino a 15 giorni prima della partenza, senza costi. Rinunce, rimborsi e sospensione temporanea dell'iscrizione hanno condizioni scritte, che stanno nei termini e condizioni e nel contratto, e arrivano per iscritto insieme al preventivo.
Le tre pagine che servono prima di iscriversi
Visto e permesso di soggiorno · Alloggio · Domande frequenti
Due pagine mancano all'appello, e diciamo quali. Pagamenti e fatturazione esce quando il trattamento fiscale della prestazione è definito, perché una pagina di fatturazione che sbaglia il regime fiscale si ritorce su chi la legge. Assicurazioni e coperture esce quando la polizza è stipulata e i massimali si possono scrivere in cifre. Fino ad allora condizioni di pagamento e massimali si chiedono per iscritto e arrivano con il preventivo, entro due giorni lavorativi.