Para grupos

Preguntas de la dirección

Última actualización: 13 de octubre de 2026.

Quien lleva un grupo al extranjero no tiene que convencernos a nosotros: tiene que convencer a su propia dirección. Estas son las preguntas que esa oficina hace, en el orden en que llegan, con la respuesta escrita para que se pueda copiar dentro de un expediente. Donde la respuesta depende de algo que todavía no cerramos, lo decimos en lugar de improvisarlo.

1 · ¿Quién es la contraparte del contrato?

El contrato se firma entre la institución que lleva al grupo y la sociedad italiana que imparte el programa. No se firma con los estudiantes uno por uno, y no se firma con el grupo estudiantil si el reglamento de la institución no se lo permite. En el caso del Tecnológico de Monterrey, el reglamento nacional de grupos estudiantiles establece que las compras, las facturas y los pagos de un grupo pasen por la dirección competente y prohíbe usar cuentas personales: en ese supuesto la contraparte es la institución. Todavía no está cerrado: qué figura firma en cada caso depende del procedimiento interno de la institución, y lo revisamos con ustedes antes de emitir cualquier documento. Mientras tanto la cotización va a nombre de la institución.

2 · ¿A nombre de quién va la factura y con qué datos?

La factura la emite la sociedad italiana que imparte el programa, con sus datos fiscales completos, a nombre de quien resulte ser la contraparte del contrato. Lo que necesitamos de ustedes es razón social, domicilio fiscal, RFC de la institución y la referencia interna del expediente, si existe. Un renglón que hoy no está, y lo decimos. Cómo se trata fiscalmente una factura emitida por una sociedad italiana hacia una institución mexicana, y en qué forma esa institución debe registrarla —incluido si procede o no un CFDI y por qué vía— se publica aquí cuando esté definido. Mientras tanto la respuesta la damos caso por caso, por escrito, antes de la firma: en una página web no la improvisamos. → Los datos de la empresa

3 · ¿Qué se firma exactamente y cuándo?

Tres documentos, en este orden.

No hay ningún convenio marco que firmar antes, y no pedimos exclusividad.

4 · ¿Qué entrega el programa y qué valor tiene en México?

Dos documentos distintos, y la distinción es lo importante. Al terminar la estancia, una constancia de asistencia para quien haya cursado al menos el 80% de las horas previstas, con programa, sedes, fechas, horas totales, módulos con sus horas, porcentaje de asistencia registrado e idioma de impartición. A los noventa días, para quien haya entregado todos los productos de los módulos y el plan de implementación, una constancia de conclusión del programa.

Qué valor tienen: acreditan horas y contenidos, y nada más. No son títulos, no otorgan créditos universitarios ni ECTS, no tienen validez oficial en Italia ni en México, y no habilitan para ejercer ninguna profesión. Está impreso en el documento, no solo aquí. El reconocimiento académico de esas horas depende exclusivamente de la institución de origen del estudiante. Donde su reglamento lo prevé, el camino existe y pasa por un profesor tutor de la propia institución: en ese caso entregamos programa, horas y registro de asistencia en el formato que pidan. → Qué es la constancia, con el facsímil

5 · ¿Qué seguros hay y con qué montos?

El programa incluye una póliza por toda la estancia. Los montos, la aseguradora, el número de póliza y la lista de lo que no cubre se publican en cifras al contratar la póliza y se anexan al contrato; mientras tanto se piden por escrito, con respuesta en dos días hábiles. Una cobertura descrita con un adjetivo no le sirve a nadie: la tabla sale con números reales o no sale. La referencia contra la que nos estamos midiendo son los montos que el propio Tecnológico de Monterrey exige a sus estudiantes en movilidad y publica en cifras: 210,000 USD de gastos médicos y 100,000 USD de responsabilidad civil. Son cifras suyas, publicadas por ellos, citadas aquí como referencia y no como nuestras.

6 · ¿Quién es la persona responsable en Italia y cómo se le localiza?

Hay un responsable del grupo durante toda la estancia, localizable en todo momento, y un responsable de programas internacionales que es el contacto administrativo antes y después. En el sitio publicamos el puesto y un correo que sí contesta: programas@istitutobelmonte.com, respuesta en dos días hábiles, lunes a viernes 9-18 CET, más un teléfono activo las 24 horas mientras dura la estancia. En los documentos que les entregamos —cotización, contrato, ficha técnica, reporte final— van el nombre y el contacto directo de la persona responsable, porque ahí les sirven para el trámite.

7 · ¿Qué pasa si un estudiante se da de baja?

Antes de la salida aplica la política de cancelación escrita en el contrato, que distingue entre baja individual y cancelación del grupo y fija los plazos en días respecto a la fecha de inicio. Si la baja deja al grupo por debajo del mínimo de participantes, las condiciones económicas se revisan juntos antes de confirmar. Durante el programa, quien interrumpe recibe una constancia con las horas efectivamente cursadas si alcanzó el 80% de las horas previstas, y ningún documento si no lo alcanzó. Avisamos a la institución el mismo día. Los plazos y porcentajes exactos de la política de cancelación todavía no están fijados. Se publican en los términos y condiciones antes de que abran las inscripciones de la primera edición, no después. → Términos y condiciones

8 · ¿Qué pasa en una emergencia médica?

Hay un protocolo escrito, que se entrega a la institución junto con el contrato y se reparte a los participantes el primer día: a quién se llama primero, qué hospital queda más cerca de cada sede, quién acompaña, quién avisa a la institución y a la familia, y en cuánto tiempo. El responsable del grupo está localizable las 24 horas durante toda la estancia. En Italia la atención de urgencia está garantizada para cualquier persona; la póliza incluida en el programa cubre gastos médicos y repatriación sanitaria, dentro de los límites que se publican en cifras al contratar la póliza. Aplica la misma advertencia de la pregunta 5: los límites se escriben cuando la póliza existe. El protocolo sí existe y lo entregamos en borrador si lo piden, antes de la firma.

9 · ¿Qué documentos necesita el estudiante para entrar a Europa?

Para una estancia de hasta 90 días en 180, una persona mexicana no necesita visa. Hacen falta pasaporte vigente al menos tres meses después de la fecha prevista de salida y expedido dentro de los diez años anteriores, justificación del motivo de la estancia, recursos económicos y boleto redondo. La carta de aceptación la preparamos nosotros. Arriba de 90 días haría falta una visa nacional tipo D, que exige documentos que hoy no tenemos: por eso no vendemos programas más largos. → La página completa de visa y permiso de estancia, con las fuentes oficiales

10 · ¿Cuántos días Schengen consume el viaje?

Exactamente los que dura, contando completos el día de llegada y el de salida. Un programa intensivo de 28 días consume 28 días, más los días de las experiencias que se agreguen antes o después. El número exacto está escrito en la ficha de cada programa y de cada ruta, porque es un dato que ustedes necesitan para autorizar, no un detalle. El tope es de 90 días en 180, acumulados en todo el espacio Schengen: los viajes anteriores de cada participante cuentan, y desde el 10 de abril de 2026 la cuenta en la frontera es automática. Por eso al momento de la postulación pedimos los días ya usados.

11 · ¿Qué entregan al final?

Cuatro cosas, a la institución y no solo al estudiante.

1. El registro de asistencia firmado, día por día y hora por hora.
2. Las constancias y, a los noventa días, las de conclusión, con su código de verificación. 3. Un reporte final del grupo: horas efectivas, visitas realizadas con el nombre de cada lugar, productos entregados por módulo, y las diferencias respecto al programa publicado, con su explicación. 4. La medición: evaluación de los participantes levantada al terminar y a los noventa días, entregada de forma agregada.

12 · ¿Aceptan menores de edad?

No, y hoy es una decisión provisional declarada, no una política consolidada. Los programas están abiertos a quienes tengan 18 años cumplidos el día de la salida. Aceptar participantes menores cambia las responsabilidades, las coberturas y la documentación requerida, y es algo que todavía no resolvemos. Si en su grupo hay menores de edad, escríbannos antes que nada: la respuesta será una fecha, no un «tal vez».

Qué no van a encontrar en esta página, y por qué

No van a encontrar tasas de colocación laboral, número de estudiantes formados, porcentajes de satisfacción ni reseñas. No los publicamos porque no los tenemos: el Istituto es nuevo y la primera edición todavía no ocurre. Cuando existan, serán cifras verificables por terceros y con la fuente al lado. Mientras tanto publicamos lo que sí existe y se puede comprobar: el programa día por día, los lugares visitados con nombre y apellido, el facsímil del documento que entregamos, y los datos de la empresa que cualquiera encuentra en el Registro Mercantil italiano.