Per i gruppi

Le domande della direzione

Ultimo aggiornamento: 13 ottobre 2026.

Chi porta un gruppo all'estero non deve convincere noi: deve convincere il proprio ufficio. Queste sono le domande che quell'ufficio fa, nell'ordine in cui arrivano, con la risposta scritta in modo che si possa copiare dentro una pratica. Dove la risposta dipende da qualcosa che non abbiamo ancora chiuso, lo scriviamo invece di improvvisarla.

1 · Chi è la controparte del contratto?

Il contratto si firma fra l'istituzione che porta il gruppo e la società italiana che eroga il percorso. Non si firma con i singoli studenti e non si firma con l'associazione studentesca se il regolamento dell'ateneo non glielo consente. Nel caso del Tecnológico de Monterrey il regolamento nazionale dei gruppi studenteschi stabilisce che acquisti, fatture e pagamenti di un gruppo passino dalla direzione competente e vieta l'uso di conti personali: in quel caso la controparte è l'ateneo. Non ancora chiuso: quale soggetto firmi nel caso specifico dipende dalla procedura interna dell'istituzione, e lo verifichiamo con voi prima di emettere qualunque documento. Fino ad allora il preventivo è intestato all'istituzione.

2 · A chi si intesta la fattura, e con quali dati?

La fattura viene emessa dalla società italiana che eroga il percorso, con i suoi dati fiscali completi, e intestata al soggetto che risulta controparte del contratto. I dati che servono a noi sono ragione sociale, indirizzo fiscale, identificativo fiscale dell'istituzione e il riferimento interno della pratica, se ne esiste uno. Una riga che oggi non c'è, e lo diciamo. Il trattamento fiscale di una fattura emessa da una società italiana verso un'istituzione messicana, e la forma in cui quell'istituzione deve registrarla, si pubblicano qui quando sono definiti. Fino ad allora la risposta la diamo caso per caso, per iscritto, prima della firma: in una pagina web non la improvvisiamo. → I dati societari completi

3 · Che cosa esattamente si firma, e quando?

Tre documenti, in quest'ordine.

Non c'è nessun accordo quadro da firmare prima, e non chiediamo esclusive.

4 · Che cosa rilascia il percorso, e che valore ha in Messico?

Due documenti distinti, e la distinzione è la parte importante. Alla fine del soggiorno un attestato di frequenza, a chi ha frequentato almeno l'80% delle ore previste, che indica percorso, sedi, date, ore totali, moduli con le rispettive ore, percentuale di frequenza rilevata e lingua di erogazione. A novanta giorni dalla fine, a chi ha consegnato tutti gli output dei moduli e il piano di attuazione, un certificato di completamento del percorso.

Che valore hanno: attestano ore e contenuti, e nient'altro. Non sono titoli di studio, non attribuiscono crediti universitari né ECTS, non hanno validità ufficiale in Italia né in Messico, non abilitano all'esercizio di alcuna professione. È scritto sul documento stesso, non solo qui. Il riconoscimento accademico di quelle ore dipende esclusivamente dall'istituzione di provenienza dello studente. Dove il regolamento dell'ateneo lo prevede, la strada esiste e passa da un docente tutor dell'ateneo: in quel caso forniamo programma, ore e registro delle presenze nel formato richiesto. → Che cosa è l'attestato, con il facsimile

5 · Quali coperture assicurative ci sono, e con quali massimali?

Una polizza per la durata del soggiorno è compresa nel percorso. I massimali, la compagnia, il numero di polizza e l'elenco di ciò che non è coperto si pubblicano in cifre alla stipula della polizza e si allegano al contratto; fino ad allora si chiedono per iscritto, con risposta entro due giorni lavorativi. Una copertura descritta con un aggettivo non serve a nessuno: la tabella esce con i numeri veri o non esce. Il riferimento con cui ci stiamo misurando sono i massimali che il Tecnológico de Monterrey chiede ai propri studenti in mobilità, pubblicati in cifre sul suo sito: 210.000 USD per spese mediche e 100.000 USD di responsabilità civile. Sono cifre loro, pubblicate da loro, citate qui come riferimento e non come nostre.

6 · Chi è la persona responsabile in Italia, e come si raggiunge?

C'è un responsabile del gruppo per tutta la durata del percorso, raggiungibile in ogni momento, e un responsabile dei programmi internazionali che è il riferimento amministrativo prima e dopo. Sul sito pubblichiamo il ruolo e una casella che risponde davvero: programas@istitutobelmonte.com, risposta entro due giorni lavorativi, lunedì-venerdì 9-18 CET, più un recapito telefonico attivo nelle 24 ore per tutta la durata del soggiorno. Nei documenti che vi consegniamo — preventivo, contratto, fact sheet, report finale — il nome e il recapito diretto della persona responsabile ci sono, perché lì servono a voi per la pratica.

7 · Che cosa succede se uno studente si ritira?

Prima della partenza vale la politica di annullamento scritta nel contratto, che distingue fra rinuncia individuale e annullamento del gruppo e fissa le soglie in giorni rispetto alla data di inizio. Se la rinuncia porta il gruppo sotto il numero minimo di partecipanti, le condizioni economiche si rivedono insieme prima di confermare. Durante il percorso, chi interrompe riceve un attestato con le ore effettivamente frequentate, se ha raggiunto l'80% delle ore previste, e nessun documento se non le ha raggiunte. Informiamo l'istituzione lo stesso giorno. Le soglie e le percentuali esatte della politica di annullamento non sono ancora fissate. Vengono pubblicate nei termini e condizioni prima che si aprano le iscrizioni alla prima edizione, non dopo. → Termini e condizioni

8 · Che cosa succede in caso di emergenza sanitaria?

C'è un protocollo scritto, consegnato all'istituzione insieme al contratto e distribuito ai partecipanti il primo giorno: chi si chiama per primo, quale struttura sanitaria è la più vicina a ciascuna sede, chi accompagna, chi avvisa l'istituzione e la famiglia, entro quanto. Il responsabile del gruppo è raggiungibile 24 ore su 24 per tutta la durata del soggiorno. In Italia l'assistenza d'urgenza è garantita a chiunque. Sono due coperture distinte: la polizza che stipuliamo noi copre infortuni e responsabilità civile durante le attività del percorso; spese mediche, rimpatrio sanitario e annullamento li copre l'assicurazione di viaggio, che è a carico di chi viaggia ed è obbligatoria, con un massimale minimo di 30.000 euro che il consolato italiano pretende comunque. Vale la stessa avvertenza della domanda 5: i limiti si scrivono quando la polizza esiste. Il protocollo invece esiste e si consegna in bozza su richiesta, prima della firma.

9 · Quali documenti servono allo studente per entrare in Europa?

Per un soggiorno fino a 90 giorni su 180 un cittadino messicano non ha bisogno di visto. Servono passaporto valido almeno tre mesi oltre la data prevista di uscita ed emesso nei dieci anni precedenti, giustificazione dello scopo del soggiorno, mezzi di sostentamento, prenotazione di andata e ritorno. La lettera di ammissione la prepariamo noi. Oltre i 90 giorni servirebbe un visto nazionale di tipo D, che richiede documenti che noi oggi non abbiamo: per questo non vendiamo percorsi più lunghi. → La pagina completa su visto e permesso di soggiorno, con le fonti ufficiali

10 · Quanti giorni Schengen consuma il viaggio?

Esattamente quanti ne dura, contando per intero il giorno di arrivo e il giorno di partenza. Un percorso intensivo di 28 giorni consuma 28 giorni, più i giorni di eventuali esperienze aggiunte prima o dopo. Il numero esatto è scritto sulla scheda di ogni percorso e di ogni itinerario, perché è un dato che serve a voi per autorizzare, non un dettaglio. Il tetto è 90 giorni in 180, cumulativo su tutta l'area Schengen: i viaggi precedenti dei singoli partecipanti contano, e dal 10 aprile 2026 il conteggio alla frontiera è automatico. Per questo al momento della candidatura chiediamo i giorni già consumati.

11 · Che cosa consegnate alla fine?

Quattro cose, all'istituzione e non solo allo studente.

1. Il registro delle presenze firmato, giorno per giorno e ora per ora.
2. Gli attestati e, a novanta giorni, i certificati di completamento, con il codice di verifica.
3. Un report finale sul gruppo: ore effettive, visite svolte con i nomi dei luoghi, output consegnati per modulo, scostamenti rispetto al programma pubblicato e perché.
4. La misurazione: valutazione dei partecipanti raccolta alla fine del percorso e a novanta giorni, consegnata in forma aggregata.

12 · Accettate minorenni?

No, e oggi è un ripiego dichiarato, non una politica consolidata. I percorsi sono aperti a chi ha compiuto 18 anni alla data di partenza. Accettare partecipanti minorenni cambia le responsabilità, le coperture e la documentazione richiesta, ed è una decisione che non abbiamo ancora preso. Se il vostro gruppo comprende minorenni, scriveteci prima di qualunque altra cosa: la risposta sarà una data, non un forse.

Che cosa non trovate in questa pagina, e perché

Non trovate tassi di collocamento, numero di studenti formati, percentuali di soddisfazione né recensioni. Non li pubblichiamo perché non li abbiamo: l'Istituto è nuovo e la prima edizione non si è ancora svolta. Quando ci saranno, saranno numeri verificabili da terzi con la fonte accanto. Nel frattempo pubblichiamo le cose che esistono già e che si possono controllare: il programma giorno per giorno, i luoghi visitati nominati uno per uno, il facsimile del documento che rilasciamo, e i dati societari che chiunque trova al Registro Imprese.